Что входит в корпоративные поездки
Корпоративные поездки — это служебные перемещения сотрудников компании по заявкам или по расписанию. В отличие от потребительского такси, они ведутся в B2B-формате: единый договор, отчёт по всем поездкам за период, постоплата, НДС.
- Поездки сотрудников по городу — переговоры, деловые выезды, визиты к клиентам
- Трансфер руководителей — в аэропорт, на вокзал, на объекты
- Встреча гостей и партнёров компании
- Поездки между офисами, складами, производственными площадками
- Разовые и регулярные маршруты по расписанию
- Выезды выездных сотрудников и команд
Почему корпоративные поездки через агрегатор — не B2B-решение
Агрегаторы (Яндекс.Такси, Uber и аналоги) удобны для разовой поездки. Но когда в компании есть регулярный транспортный поток, возникают проблемы: нет единого счёта, сотрудники оплачивают из своего кармана и сдают авансовые отчёты, невозможно планировать бюджет, нет единого контакта.
Мы работаем как корпоративный подрядчик: один договор, один счёт в месяц, один менеджер. Не нужно собирать чеки с сотрудников. Вся отчётность приходит в удобном формате в начале следующего месяца.
Для каких отделов и задач это актуально
- Административный блок — поездки по заявкам разных сотрудников, единый бюджет
- Руководство — регулярные трансферы, встречи партнёров, аэропорт
- Продажи и выездные команды — ежедневные деловые поездки к клиентам
- HR и закупки — поездки на встречи, переговоры, обучение
- IT и техслужбы — выезды на объекты и площадки
Документы и отчётность
Все поездки фиксируются в реестре: дата, сотрудник, маршрут, расстояние, стоимость. В конце месяца вы получаете сводный акт и счёт-фактуру. Если нужна детализация по отделам — настроим отчёт под ваш формат.
Работаем по договору с НДС. Безналичная оплата. Постоплата по итогам месяца или предоплата — по договорённости.